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【主旨】

如何在中文作業系統下,製作一篇正確並兼具美觀性質的日文文章。

 

 

【工具】

中文作業系統:Windows 2000, XP, V.7

中文應用程式:以Word為主(Word 2000/2002/2003/2007)

日文輸入軟體:MS-IME 2000 / 2002 / V.10 (for W7)

 

 

【說明】

由於是製作文書,因此當然 是以專門處理「文書」的軟體:Word為較佳選擇。事實上,微軟生產的Word有一個很大的優點,即不論是在格式、內容或是操作方式上,其所發行的各國語言版幾乎都 是一樣。也就是說,就中文版與日文版的Word介面而言,早自Word 97時代開始,除了語言介面上的說明為中日二種語言的差別之外,規格、排列方式等 部分,其實都大至雷同, 這也就意味著在中文作業系統下,只要能注意一些專屬日文文書處理的技巧,並能同時善用MS-IME日文輸入軟體輸入日文的話,製作一篇日本人看起來也不覺唐突的好的日文文章 ,其實並不困難!

 

 

【文書處理】

如上述,由於微軟家的Word格式世界一致,因此儘管有中日文版本的差別,操作方式與當中規格 等等,其實幾無二樣。例如說,與上下邊界設定等有關的「版面配置」;文字設定中的「陰影」、「浮凸」與「雕刻」;首行凹凸排、左右縮排等的段落處理;「定位點」的設定;「項目符號與編號」的選取;「框線及網底」的設定以及表格的製作乃至「文字藝術師」的選樣;「快取圖案」、「美工圖案」的選取 、加工以及進一步的陰影及立體設定等等的操作,中日文版本的Word都 是相同,而且,製作出來的感覺也幾乎都是一樣!

儘管如此, 畢竟中日二文所屬不同國家語言,因此在文章的書寫、排列乃至表現方式上,仍是存在著若干差異,例如以下幾點:

①首先是每個段落的起始空格, 亦即所謂的「首行縮排」:中文的每個段落在開始前,幾乎都是空二個字,相較下,日文為空一字。

②「禁則處理」,即所謂的禁止在行首與行尾放置的字元與符號,這一部分一般吾人都比較不會 介意,不過,稍微注意一下即可發現,例如以中文而言,禁止放在行首的字元符號為:。,?!」』、禁止放在行尾的則是(「『…等;日文當然也有此規定:在符號部分,其除了與上述中文部分類似以外,字元部分中,舉凡拗音中的小音:ゃゅょャュョっッァィゥェォ以及片假名的長音符號等等, 也都禁止放在行首。

③日文注音的對齊方式:在MS-IME 2000(即作業系統Win 2000所屬的 微軟自家內建日文輸入軟體)之後,鍵入的日文漢字,雖然都能自動行使注音ふりがな)的標示功能,不過 這些自動出現的注音除了有時會發生錯誤(如應是「音讀」的部分標示為「訓讀」)之外,注音對齊方式的正確與否則是相當重要的一環 !這在日本發行的日文教科書中都相當的注意,但是,很奇怪的,台灣似乎很少有人會去在意,大概都認為隨隨便便即可…
事實上,日文注音對齊方式的正確與否,除了直接關係是否能讓讀者清楚並正確地瞭解到每個漢字的正確讀法以外,也代表著標示者給人的印象是否細心與否,而這只要看日本人遞出的名片就可知曉 。從以下所舉的日本人名片的例子可知,名字中的「直」發音為:「おな」;「人」的發音為「と」(①),而不是不清不楚(②),讓人就算要唸其小名,也不知是要唸
「おなちゃん」還是「おとちゃん

 

至於要瞭解正確的日文注音的對齊方式,最快的方式其實是到市面上買本日文教科書(最好是在日本經過編排設計者),從中,你將可以正確地瞭解到每個字彙中的漢字的正確音讀或是訓讀 。

④除了(句 点)與( 読点)這二個大家幾乎都已知曉的符號的所在位置以外,事實上,其他日文記符號的輸入方式可說是相當的簡單,如只要輸入てん的假名 再加以變換之,就會出現一大堆日文的「點」的符號以供選擇:

 

 

至於在使用方式上,日文記符號也與中文大同小異;若干不同之處則為:例如說,在表示「列舉」時,中文是用頓號「」 表示(如:「新宿、原宿都是日本流行的發源地」),日文則是用中黑點「」表示之(新宿・原宿はともに日本の流行 の発祥地である」)
除此之外,在中文時,書名的標示符號為
《》,日文則為『』等等。

⑤日文字型的正確使用:如「日文輸入法」網頁中所述,中文作業系統中(如Windows XP、V.7), 系統會自動執行的日文字型有五種,分別為:MS Gothic、MS PGothic、MS Mincho、MS PMinchoMS UI Gothic;另一方面,這五種字型的使用場合各有不同。
MS UI Gothic而言,由於其 看來較為“穩重”, 因此原先是被使用於日文作業系統下的介面語言,然而由於字體本身也兼具了柔和及可愛性質,近年來則躍升為日本年輕女孩在網路會話室與電子郵件中 所使用的主要字型了:

 

 

 

 

 

 

 

 

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