【主旨】

如何在中文作業系統下，製作一篇 正確並兼具美觀性質的日文文章。

【工具】

中文作業系統：Windows 2000, XP, V.7

中文應用程式：以Word為主（Word 2000/2002/2003/2007）

日文輸入軟體：「MS-IME 2000 / 2002 / V.10 (for Windows 7)」

【說明】

由於是 製作文書，因此當然以「文書」處理的專門軟體：Word為較佳選擇。事實上，微軟生產的Word有一個很大的優點，即不論是在格式、內容或是操作方式上，其所發行的各國語言版幾乎都一樣。也就是說，以中文版與日文版的Word的介面而言， 早自Word 97時代開始（或是更早之前）， 其除了語言介面上的說明有著中日文的差別之外，規格、排列方式等等，其實都相當雷同， 這也就代表著在中文作業系統下，若是能注意一些日文文書處理的專用技巧並善用MS-IME等日文輸入軟體，那麼，製作一篇好的日文文章並非困難之事！

【文書處理】

如上述，由於微軟生產的Word格式世界一致，因此儘管有 著中日文版本的差別，其操作方式與當中規格卻幾無二樣。例如說，與上下邊界設定等有關的「版面配置」；文字設定中的「陰影」、「浮凸」與「雕刻」；首行凹凸排、左右縮排等的段落處理；「定位點」的設定；「項目符號與編號」的選取；「框線及網底」的設定以及表格的製作乃至「文字藝術師」的選樣；「快取圖案」、「美工圖案」的選取 、加工以及進一步的陰影及立體設定等等的操作，中日文版本的Word都相同，而且，製作出來的感覺也幾乎都是一樣！

儘管如此， 畢竟中日二文所屬不同國家語言，因此在文章的書寫、排列乃至表現方式上，仍舊存在著若干差異，以下即為其中數點： ①首先是 每個段落的起始空格 ，即所謂的「首行縮排」：中文的每個段落在開始前，幾乎都是空二個字，相較之下，日文則是空一個字。 ②「禁則處理」，即所謂的禁止在行首與行尾放置的字元與符號 ，這部分我們可能比較不會注意到，不過，稍微注意一下即可發現，例如以中文而言，禁止放在行首的字元符號為：。，？！」』、禁止放在行尾 的則為（「『…等等；日文當然也有此規定：在符號部分 ，其除了與上述中文部分類似之外，字元部分中，舉凡拗音中的小音：ゃゅょャュョっッァィゥェォ以及片假名的長音符號ー等等， 也都禁禁止在行首。 ③日文注音的對齊方式：在MS-IME 2000（即作業系統Win 2000所屬的日文輸入軟體）之後，鍵入的日文漢字 ，雖然都能自動行使注音（即ふりがな）的標示功能，不過 這些自動出現的注音除了有時會發生錯誤（如應是「音讀」的部分標示為「訓讀」）之外，注音對齊方式的正確與否則是相當重要的一環 ！這在日本發行的日文教科書中都相當的注意，但是，很奇怪的，台灣似乎很少有人會去注意，大概都是隨隨便便即可… 事實上，日文注音對齊方式的正確與否，除了直接關係是否能讓讀者清楚並正確地瞭解到每個漢字的正確讀法以外，也代表著標示者給人的印象是否細心與否，而這只要看日本人遞出的名片就可知曉 。從以下所舉的日人遞出的名片中的例子可知，其中名字中的「直」的發音為：「おな」；「人」的發音為「と」（①），而不是 不清不楚（②），讓人就算要唸其小名，也不知是要唸「おなちゃん」還是「おとちゃん」… 　 至於要瞭解正確的日文注音的對齊方式，最快的方式其實是到市面上買本日文的教科書──最好是那種在日本早已經過編排設計的─如《大家的日本語》 等等），從中，你將可以正確地瞭解到每個字彙中的漢字的正確音讀（或是訓讀）。 ④除了。（句點）與、（讀點）之外，事實上，日文記符號的輸入方式可說是相當的簡單，如只要輸入「てん」（的假名 ），就會出現一大堆日文的「點」的符號以供選擇： 　 　 至於在使用方式上，日文記符號也與中文大同小異；不過，其中仍有若干不同。如在表示列舉時，中文是用頓號「、」來表示（如：「新宿、原宿都是日本流行的發源地」），日文則是用中黑點「•」表示之（「新宿・原宿はともに日本の流行地である」） 除此之外，在中文中，書名的標示符號為《》，日文則為『』等等。 ⑤日文字型的正確使用：如前所述（「日文輸入法」網頁），中文作業系統 中（如Windows XP、V.7），自動 會被執行的日文字型有五種，分別為：MS Gothic、MS PGothic、MS Mincho、MS PMincho與MS UI Gothic。事實上，上述五種字型的使用場合各有不同。 以MS UI Gothic而言，由於其較具穩重性， 因此原先是被使用於日文作業系統下的介面語言，然而，由於字體本身也兼具了柔和及可愛之處，近年來則躍升了日 人年輕女子在網路會話室與電子郵件中使用的主要字型：